O que é CMS (sistema de gerenciamento de conteúdo)?

Um Sistema de gerenciamento de conteúdo é uma ferramenta de software que ajuda os usuários a criar, gerenciar e modificar site do Network Development Group conteúdo sem a necessidade de conhecimento técnico especializado.

O que é um CMS – Sistema de gerenciamento de conteúdo?

Um sistema de gerenciamento de conteúdo, ou CMS, é um software Formulário on line ou conjunto de relacionados programas usado para criar e gerenciar conteúdo digital. CMSs são normalmente usados ​​para gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) e gerenciamento de conteúdo da web (WCM). Um CMS permite que usuários sem experiência em codificação criem, editem e gerenciem o conteúdo do site por meio de uma interface gráfica de usuário (GUI).

Um CMS pode lidar com vários tipos de conteúdo, como texto, imagens, vídeos, arquivos de áudio e código de programação incorporado.

Como funciona um CMS?

Um CMS simplifica o gerenciamento de conteúdo, fornecendo uma interface gráfica onde os usuários podem controlar a criação, edição e exclusão de conteúdo sem a necessidade de entender ou escrever HTML, APF, Ou outros linguagens de programação. O conteúdo criado ou modificado na interface do CMS é armazenado em um banco de dados, que mantém a estrutura e organização do conteúdo. Quando são feitas atualizações, o CMS reflete automaticamente essas alterações no site ativo, agilizando as tarefas de gerenciamento de conteúdo e aumentando a eficiência.

Recursos CMS

Os recursos típicos de um CMS incluem:

• Controle de acesso baseado em função. Um CMS fornece ferramentas sofisticadas de gerenciamento de usuários que definem e controlam o acesso dos usuários a diferentes seções do CMS com base em suas funções. As funções comuns incluem editor, editor e administrador, cada um com níveis variados de acesso e controle. Por exemplo, embora os editores possam criar e editar conteúdo, os administradores podem ter recursos adicionais, como gerenciar funções de usuário, alterar configurações do site e configurar aspectos avançados do site. Essa granularidade na definição de funções ajuda a manter a segurança e a integridade do conteúdo do site.
• Gerenciamento de mídia. Um CMS permite aos usuários fazer upload, organizar e gerenciar arquivos de mídia, como imagens, vídeos e documentos. Muitas vezes inclui ferramentas para edição de mídia, como redimensionar imagens ou ajustar a qualidade e o formato dos arquivos de vídeo, facilitando a otimização da mídia para diferentes ambientes da web e garantindo tempos de carregamento rápidos da página.
• Recursos amigáveis ​​para SEO. Os CMSs normalmente incluem recursos otimizados para SEO que ajudam a otimizar o conteúdo para motores de busca. Esses recursos incluem personalização de títulos de páginas, adição de meta descrições e ajuste URL estruturas para melhor indexação. Eles também podem oferecer ferramentas para otimização de palavras-chave, garantindo que o público-alvo possa encontrar facilmente o conteúdo por meio de mecanismos de busca.
• Modelos personalizáveis. As plataformas CMS geralmente oferecem uma variedade de modelos pré-concebidos e personalizáveis. Os usuários podem modificar tudo, desde esquemas de cores e estilos de fonte até layouts de páginas e Widget posicionamentos, permitindo um alto grau de personalização.
• Agendamento de conteúdo. O agendamento de conteúdo é um recurso que permite aos usuários planejar e automatizar a publicação de conteúdo. Da mesma forma, o conteúdo pode ser agendado para remoção ou arquivamento, o que é particularmente útil para conteúdo promocional que é relevante apenas por um período limitado.
• Suporte multi-idioma. O suporte multilíngue em um CMS permite criar e gerenciar versões de sites em diferentes idiomas, ampliando o alcance de um site e atendendo a diversos grupos de usuários. Esse recurso geralmente inclui ferramentas de tradução automática ou manual e manutenção de versões de conteúdo específicas para cada idioma.
• Módulos integrados e complementares. A maioria das plataformas CMS pode ser aprimorada com vários módulos integrados ou complementares. Esses módulos ou plug-ins ampliam os recursos básicos do CMS, incluindo funcionalidades adicionais, como integração de mídia social, recursos de comércio eletrônico e ferramentas avançadas de SEO.

Exemplos CMS

As soluções CMS variam amplamente em termos de complexidade e do que oferecem. Aqui estão alguns exemplos bem conhecidos:

WordPress

Lançado originalmente como um simples blogplataforma atual, o WordPress expandiu significativamente seus recursos e agora serve como um CMS completo. É conhecido pela sua facilidade de uso e flexflexibilidade, tornando-o uma escolha popular tanto para desenvolvedores web novatos quanto profissionais. Os usuários podem personalizar sites extensivamente por meio de uma ampla variedade de plugins e temas que adicionam funcionalidade ou alteram a aparência sem a necessidade de escrever código personalizado. Esta extensibilidade permite aos usuários criar praticamente qualquer tipo de site, desde pequenos sites pessoais blogs para grandes portais corporativos e sites de comércio eletrônico.

Joomla

Joomla é uma plataforma robusta com um forte equilíbrio entre facilidade de uso e recursos avançados, tornando-o uma escolha adequada tanto para desenvolvedores quanto para usuários não técnicos. É conhecido por seu flexflexibilidade, apoiada por um vasto ecossistema de extensões e modelos que podem adaptar sites para atender a necessidades e preferências específicas. Joomla é particularmente eficaz para a criação de sites complexos e aplicativos online porque permite personalizações extensas e oferece suporte a milhares de extensões gratuitas e premium. Este CMS é ideal para empresas de médio e grande porte que necessitam de uma solução versátil e escalável.

Drupal

Drupal se destaca por sua estrutura poderosa e sofisticada, por isso é frequentemente o CMS preferido para projetos complexos e organizações que lidam com grandes volumes de dados. Reconhecida pela sua robustez e escalabilidade, o Drupal oferece suporte a altos níveis de personalização e integração de dados complexos. É adequado para sites que exigem organização complexa de dados, como sites de plataformas comunitárias com muitos usuários, lojas online e corporações internacionais. Os fortes recursos de segurança e a abordagem amigável ao desenvolvedor do Drupal o tornam particularmente atraente para projetos de grande escala que exigem rigorosos integridade de dados e extensibilidade.

Magento

Magento foi projetado especificamente para aplicativos de comércio eletrônico e é conhecido por seus recursos avançados que atendem a comerciantes online. Ele fornece uma plataforma altamente personalizável que oferece suporte a diversas atividades de comércio eletrônico, desde gerenciamento de estoque até segmentação de clientes. Magento oferece ampla escalabilidade e flexflexibilidade, o que é crucial para as empresas expandirem as suas operações online. Inclui ferramentas avançadas de marketing, SEO e ferramentas de gerenciamento de catálogo, tornando-o uma solução abrangente para empresas de comércio eletrônico que buscam crescimento.

Como escolher um CMS?

A escolha do CMS certo depende destes fatores:

Necessidades de negócios

Antes de selecionar um CMS, defina claramente que tipo de conteúdo você gerenciará. O seu site apresentará principalmente textos, imagens, vídeos ou uma combinação deles? Além disso, considere a escala das suas necessidades de gerenciamento de conteúdo. Para pequenas empresas ou pessoais blogs, um CMS mais simples pode ser suficiente. Por outro lado, grandes organizações ou sites de mídia podem exigir um sistema mais robusto, capaz de lidar com grandes quantidades de conteúdo diversificado e altos volumes de tráfego. 

Usabilidade

A facilidade de uso de um CMS é vital, principalmente se sua equipe não possui conhecimentos técnicos avançados. Um CMS com interface intuitiva e fácil de usar reduzirá a curva de aprendizado e apoiará a eficiência nos processos de gerenciamento de conteúdo. Considere fazer um teste ou demonstração para testar a interface do CMS para garantir que ela corresponda à capacidade técnica da sua equipe e possa ser usada de forma eficaz sem treinamento extensivo.

Extensibilidade

À medida que as empresas crescem, as suas necessidades evoluem, e a capacidade de um CMS se dimensionar e adaptar através de plugins e extensões é importante. A extensibilidade envolve verificar se o CMS pode acomodar novas funcionalidades que você possa precisar no futuro, como recursos de comércio eletrônico, análises avançadas ou integrações personalizadas.

Suporte e Comunidade

A disponibilidade de suporte confiável e uma comunidade robusta de usuários são aspectos importantes a serem considerados na escolha de um CMS. Um bom suporte do fornecedor do CMS pode mitigar significativamente os riscos associados a tempo de inatividade ou desafios técnicos. Além disso, uma comunidade vibrante de usuários e desenvolvedores é um recurso inestimável, oferecendo soluções, plug-ins e conselhos gerados por usuários que aprimoram a funcionalidade do seu CMS e auxiliam na solução de problemas.

Custo

Avalie o custo total de propriedade do CMS. Isso inclui as taxas de licenciamento iniciais e custos contínuos, como hospedagem, manutenção e quaisquer taxas adicionais para atualizações e patches de segurança. Os custos de personalização podem aumentar se você precisar de modificações significativas ou recursos específicos que não estão disponíveis imediatamente. 

CMS x ECM x WCMS

Aqui está uma tabela que compara CMS (Content Management System), ECM (Enterprise Content Management) e WCMS (Web Content Management System), fornecendo uma distinção clara entre suas funções, foco e recursos principais.